Làm thế nào để nhà tuyển nhân sự sàng lọc hồ sơ xin việc hiệu quả?

126 Lượt xem

Khi chúng ta đăng một tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên xin việc bạn luôn kỳ vọng sẽ tìm kiếm thấy ứng viên xin việc hoàn chỉnh, thích ứng đúng chuẩn mực với những yêu cầu của bạn. Thế nhưng, trong thực tiễn lại không dễ dàng như vậy, để kiếm được ứng viên xin việc như vậy yên cầu người tuyển nhân sự phải nắm rất rõ các tiêu chí phỏng vấn và có phương án sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc tương thích.

Mặc dù vậy, khi nhận hồ sơ ứng viên xin việc, sẽ có nhiều dạng ứng viên không giống nhau và bạn phải sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm hiệu quả nhất để đảm bảo lựa chọn được những ứng viên thực lực sáng giá cho doanh nghiệp của chính mình. Để thực hiện tốt vấn đề đó, bạn phải thiết lập các tiêu chuẩn rõ nét, dựa vào các tiêu chuẩn đó sàng lọc lại ứng viên xin việc làm..

Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ đến bạn những cách để rất có thể giúp cho bạn sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm theo cách chóng vánh và hiệu quả:

Xác định rõ các tiêu chuẩn của bạn

Các hồ sơ xin việc mà bạn nhận được đều là độc nhất. Kể cả khi chúng ta đã đề xuất các ứng viên điền vào mẫu đơn vấn đáp hơn là cung ứng một CV, họ vẫn rất có khả năng diễn giải những câu hỏi theo một số cách không giống nhau. Vì thế, việc highlight các từ khóa là vấn đề rất quan trọng mà bạn nên lưu ý, nhờ đó các bạn sẽ thẩm định và đánh giá theo cách chóng vánh toàn bộ ứng viên xin việc làm trên một phương diện công minh nhất.

Nếu bạn đã tạo ra một bản mô tả công việc một hiệu quả, bạn nên có những tiêu chí cơ bản mà các bạn sẽ dựa vào đó để chấm điểm những ứng viên. Số lượng tiêu chí bạn dùng sẽ khác nhau với sự từng vị trí ngành việc làm, bạn nên hướng đến việc thiết lập khoảng tầm 10 tiêu chuẩn rõ ràng.

để nhà tuyển nhân sự sàng lọc hồ sơ xin việc hiệu quả

Các tiêu chuẩn thường được chia thành 3 phần:

Kỹ thuật: ứng viên có gốc rễ đào tạo và huấn luyện về chuyên môn cần thiết hay có các chứng chỉ có tương quan để rất có khả năng chiến thắng trong tầm quan trọng ngành việc làm hay không?

Có kinh nghiệm: Họ có từng thao tác làm việc trong một lĩnh vực tương tự trước đó không, hoặc họ có đã cho chúng ta thấy được quá khứ thành công khi điều hành và quản lý một ngân quỹ tương tự?

Con người: Họ có đề ra được những ví dụ khi họ sử dụng những kỹ năng và kiến thức tiếp xúc hay sự sáng tạo chính họ trong một bối cảnh kinh doanh buôn bán hay không?

Một khi bạn đã sở hữu ý tưởng sáng tạo về các gì bạn đang tìm, hãy xem lướt qua những CV và dừng lại ở một số CV có những điểm gần với tiêu chuẩn của bạn. Càng nhiều hồ sơ xin việc bạn nhận được, bạn càng phải cần trở nên cứng rắn để sàng lọc ứng viên xin việc làm theo một cách sát sườn hơn.

Tiến trình cân nhắc hồ sơ ứng viên có đạt tiêu chí hay không

Xem xét hồ sơ ứng viên sau khi xác định tiêu chuẩn sẽ giúp cho bạn thuận tiện sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc hiệu quả cao nhất, sớm nhất có thể đấy.

- Kiểm tra cấu tạo hồ sơ xin việc

- Xem kinh nghiệm thao tác làm việc

- Để ý chứng chỉ của ứng viên

So sánh ứng viên xin việc với tiêu chí ngành việc làm

Cách tân và phát triển một biểu mẫu đánh giá sàng lọc

Để dễ dàng hơn cho bạn khi đánh giá và thẩm định mỗi hồ sơ xin việc, bạn nên tạo nên cho bản thân một bảng biểu để chúng ta có thể khắc ghi những ứng viên xin việc khớp với các tiêu chí nào. Cho dù sử dụng cách thức dùng giấy, bút hay thiết bị điện tử thì bạn cũng nên để các tên ứng viên xin việc làm theo chiều ngang ở trên đầu, những tiêu chí nằm ở phía bên dưới và tiếp đến đi lần lượt mỗi CV và cho mỗi tiêu chí đó tối đa 5 điểm (bạn có thể liệt kê các tính chất theo mức độ đạt được tiêu chí từ 1 đến 5). Một khi bạn đã đọc qua tất cả các CV và cho điểm toàn bộ, cộng điểm mỗi cột và bạn có thể nhanh chóng nhìn thấy ứng viên xin việc nào đáp ứng kinh khủng nhất những đề xuất kiến nghị của bạn.

Bạn cũng có thể làm bảng sàng lọc ứng viên chi tiết cụ thể hoặc phức hợp như bạn rất thích. Nếu chắc chắn các tiêu chí căn bản mà bạn đang tìm kiếm quan trọng hơn những tiêu chuẩn khác, bạn cũng có thể cho điểm các vấn đề này là 10 điểm hoặc điểm cao hơn các tiêu chuẩn còn sót lại, vấn đề đó sẽ biểu thị khi chúng ta cộng điểm tổng cuối cùng.

Nếu thời gian và nguồn nhân lực được cho phép, bạn nên làm cho quy trình này hoàn thành xong hơn bằng cách nhờ một người khác trong phòng nhân sự (người kinh nghiệm tuyển dụng) và người quản lý của phòng ban đang cần tuyển chuyên viên. bạn cũng có thể tìm kiếm một người trong doanh nghiệp đã từng làm địa thế tương tự trước đó để góp ý thêm cho bạn.

Chúc các bạn sẽ có được các ứng viên xin việc làm như mong muốn sau quy trình sàng lọc ban đầu này nhé